Các bước hoàn thiện hồ sơ thiết kế

Hỏi: Tôi dự định xây nhà vào đầu năm tới và dự định tìm một đơn vị tư vấn thiết kế chuyên nghiệp. Vui lòng tư vấn giúp để tôi tham khảo trước về quy trình làm việc. Xin cám ơn. (Bùi Bích Liên)
Trả lời:
Thông thường, để hoàn thành một bản hồ sơ thiết kế hoàn thiện một căn nhà, các công ty (văn phòng) kiến trúc chia làm ba hoặc bốn giai đoạn, thời gian trung bình khoảng một tháng. Với một số công trình nhỏ, đơn giản có thể chỉ cần hai giai đoạn. Tuy nhiên, bốn giai đoạn dưới đây được coi là cơ bản nhất.

Giai đoạn 1: Phác thảo ý tưởng
Giai đoạn này, nhà thiết kế và chủ đầu tư sẽ cần phác thảo mặt bằng bố trí, thuyết minh ý tưởng và ảnh minh họa. Đây là giai đoạn quan trọng để đi đến bản vẽ xin phép xây dựng và triển khai kỹ thuật sau này. Phác thảo ý tưởng giải quyết những phần cơ bản nhất của ngôi nhà, chưa đi sâu vào chi tiết. Đây cũng là giai đoạn chủ đầu tư và đơn vị thiết kế tính toán được khối lượng công việc, nhu cầu đầu tư để đi tới việc thương thảo về chi phí thiết kế và thời hạn hoàn thành từng giai đoạn của hồ sơ thiết kế.
Các giai đoạn tiếp theo chỉ thực hiện suôn sẻ nếu như chủ đầu tư đã nhất trí được với đơn vị thiết kế phần bản vẽ sơ bộ, tránh tình trạng chỉnh sửa quá nhiều về ý đồ cơ bản, nếu không sẽ phải đặt lại vấn đề từ đầu. Đây cũng là giai đoạn chủ đầu tư có thể tham khảo và làm việc với một số nhà chuyên môn trong nhóm thiết kế (kết cấu, điện, nước...) để cùng với người chủ trì hoàn thiện chi tiết.

Giai đoạn 2: Phát triển ý tưởng
Giai đoạn này, người thiết kế sẽ làm chi tiết hơn các mặt bằng bố trí, các mặt đứng/mặt cắt, phối cảnh công trình...

Giai đoạn 3: Hồ sơ thiết kế chi tiết
Trong giai đoạn này, bên thiết kế sẽ hoàn thiện chi tiết các mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt, bảng mô tả vật liệu thi công, phối cảnh tổng thể công trình, các chi tiết kiến trúc phục vụ thi công.
Chi phí thiết kế cho giai đoạn 2 và 3 thường chiếm tỷ trọng lớn nhất với khối lượng hồ sơ tương ứng theo yêu cầu của ngôi nhà.

Giai đoạn 4: Hồ sơ kỹ thuật đầy đủ
Một hồ sơ kỹ thuật đầy đủ sẽ được hoàn thiện sau 4 giai đoạn, gồm các bản vẽ mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt; bảng mô tả vật liệu thi công và khái quát chi phí công trình; các chi tiết kiến trúc phục vụ thi công; hồ sơ kết cấu bổ sung, bảng thống kê thép; phối cảnh công trình.
Trước khi bắt tay vào công trình cụ thể, chủ đầu tư và đơn vị tư vấn thiết kế sẽ hợp tác chặt chẽ trong việc khảo sát hiện trạng khu đất. Với những công trình cải tạo thì chủ đầu tư cần cung cấp đầy đủ bản vẽ hiện trạng khu đất, bản vẽ các hệ thống khác.
Tùy thuộc vào khối lượng công việc cụ thể mà đơn giá có thể điều chỉnh, thời gian thiết kế từng giai đoạn cũng vậy, chủ đầu tư đề nghị và bên đơn vị tư vấn thiết kế cho kế hoạch dự trù hoàn thành.